ATTACHÉ(E) DE DIRECTION
Mise à jour du 18 décembre 2023
Quelques mots pour nous présenter
L’Institut Arthur Vernes est une fondation d’utilité publique, sans but lucratif, créée en 1916.
L’IAV réunit deux structures de santé complémentaires, sans personnalité morale propre (les deux structures sont intégrées au sein de la fondation) :
• Un centre de santé offrant des consultations dans la plupart des spécialités médicales ou médico—chirurgicales ; le centre de santé applique le 1/3 payant généralisé et ne pratique pas de dépassement d’honoraires.
• Un établissement de santé, clinique chirurgicale, dont les activités sont essentiellement l’ORL, la chirurgie des tumeurs cutanées et l’ophtalmologie. La clinique applique les tarifs conventionnés par l’Assurance Maladie, sans dépassement.
Les deux structures travaillent de manière interconnectée, en synergie :
• Notamment par le biais des pôles transversaux (Pôle ORL, chirurgie maxillo-faciale et chirurgie réparatrice / Pôle ophtalmologie / Service d’anesthésie).
• Avec l’appui d’un service d’imagerie médicale bénéficiant d’autorisations d’exploiter un scanner et deux IRM,
Les missions qui vous attendent
La Directrice et le Directeur Qualité et Biomédical recherchent un(e) Attaché(e) de Direction, statut cadre, qui sera entre autres responsable des achats autres que les médicaments, jusqu’à la validation des factures et du suivi de certains comptes de charge, avec évolution comparative sur tableur EXCEL.
Il sera responsable en partie des aménagements de locaux, en particulier concernant le choix du mobilier et son ergonomie.
Il s’occupera d’optimiser la production puis l’évacuation des déchets dans le cadre d’une démarche éco responsable.
Il sera responsable du suivi des prestations ménage (sociétés OMS et SAMSIC).
Il sera impliqué par la Directrice dans certains dossiers nécessitant une lecture de documents juridiques.
Après avoir pris connaissance du fonctionnement des 2 structures de soins, il prendra en charge les profils médecins sur Doctolib, et il sera impliqué dans la mise en place de nouveaux outils logiciels.
Enfin, il sera chargé de suivre des indicateurs qualité et de proposer des actions concrètes issues de leur observation.
Quel est le profil recherché ?
C’est un poste à dominante achats, certes, mais très polyvalent, et pas routinier du fait de l’implication dans les dossiers au fur et à mesure qu’ils se présentent.
Ce qui est sûr, c’est qu’il faut avoir de l’appétence pour le secteur de la santé, et pour les chiffres. Il faut avoir des bases dans le domaine juridique et savoir rédiger un courrier, une note de synthèse, etc. Il faut aimer le travail de terrain, avoir une intelligence pratique, aimer aller vers les autres, échanger avec eux, aimer se déplacer dans les bâtiments. Il ne s’agit pas d’un travail où on reste assis à son bureau en traitant des mails.
Plusieurs formations peuvent mener à ce type de poste, dont école de commerce.
Aucune expérience
Bac + 4 ou 5
Candidatures à adresser par mail à : crauche@institut-vernes.fr